ŞANLIURFA
SİVEREK İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
Okul ve Kurumlarımızın DYS ye geçiş süreci
İlgi: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 13/01/2017 tarih ve 76884643-702.99-E.542522 sayılı yazısı 2013 yılından beri İl Milli Eğitim Müdürlükleri , 2015 yılından beri de İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından DYS (Doküman Yönetim Sistemi) kullanılmaktadır. DYS Yaygınlaştırma Çalışmaları çerçevesinde tüm bağlı kurumların(okul,ram,halk eğitim merkezi vb.) DYS’ye geçmeleri planlanmaktadır. 15/03/2017 tarihinden itibaren tüm kurumlar da DYS’ye dâhil edilecektir. Bu tarihten önce tüm kurumlardaki yöneticilerin(Müdür ve müdür yard.) ve her kurumda yazışma işlerini yapan bir memurun ya da memur görevi yapan bir personelin ivedi bir şekilde e-imza alması gerekmektedir. e-imza için aşağıda belirtilen açıklamalar doğrultusunda başvuru yapılmalıdır. DYS’ye geçiş ve e-imza başvurusu için yapılacaklar: 1- E-imza başvurusu ile ilgili detaylı bilgi Bakanlığımızın, http://www.meb.gov.tr/eimza/ adresinde mevcuttur. Bu adreste “E-imza Başvurusu” başlığı tıklanarak açılacak olan, https://portal.kamusm.gov.tr/bp/meb.go adresinden başvuru yapılmalıdır. Başvuru sonunda ıslak imzalı başvuru formu çıkartılmalı, imzalanmalı ve E-imza formları topluca İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bilgi İşlem Bölümüne 24 Ocak 2017 Salı günü mesai bitine kadar teslim edilecektir. 2- Kurumlarda Dys kullanacak tüm personelin bilgisayarlarına aşağıdaki bağlantıdan, Dys kurulum programının indirlip kurulması gerekmektedir.(Her DYS kullanıcısı kendi bilgisayarına kurulumu kendisi yapmalıdır.) https://batman.meb.gov.tr/www/icerik_goruntule.php?KNO=2406 adresteki açıklamalar dikkatlice okunduktan sonra “ Okul veya MEB kurumu iseniz OKUL_DYS (Güncelleme 17.01.2017) “ bağlantısından DYS kurulum dosyasını indirerek kurulumu gerçekleştiriniz. 3- https://dysegitim.meb.gov.tr/MEBDYSWeb/index.jsp adresine İlçe DYS yöneticisi tarafından kurumlardan e-imza talebinde bulunanlar eklenecektir. Eklendikten sonra kurumlar DYS eğitim sayfasında uygulama yazışmaları yapabileceklerdir(15 Şubattan sonra) 4- Her kurum tarafından DYS’ye evrak aktarmak için bir tarayıcı(Evrak Tarama makinesi) temin edilmelidir. Kurumlar tarayıcıyı kendileri temin edecektir. 5- MEBADSL hattı kullanmayan kurumlar DYS’yi kesinlikle kullanamayacaktır. Mebbisin bazı modüllerini kullanamıyor iseniz hattınız MEBADSL değil demektir. TürkTelekoma başvuru yaparak hattınızı MEBADSL’ye çevirmeniz gerekmektedir.
20.01.2017 10:33 1372
