Personelin Öğrenim Durumu Bilgisinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Sisteminden Güncellenmesi

 

Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KPHYS) üzerinden maaş işlemlerini yürüten Kamu İdarelerinde çalışan personelin yüksek öğrenim durumunu gösteren mezuniyet bilgileri, Bakanlığımız ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı arasında imzalanan protokol kapsamında, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından geliştirilen ve uygulanan Yükseköğretim Mezun Sorgulama / Doğrulama Sisteminden elektronik ortamda alınarak, KBS- Maaş Bilgi Girişi Ekranında bulunan "Öğrenim Durumu" formuna elektronik ortamda aktarılmaktadır.

Buna göre; kurum gerçekleştirme görevlilerince (eski adı ile maaş mutemetleri) tarafından maaş işlemlerini yürüttükleri personelin mezuniyet bilgileri kontrol edilecek, bilgileri eksik ya da olmayan personel için, KBS- Maaş Bilgi Girişi Ekranında "Öğrenim Durumu" formu açılarak "YÖK"ten Getir" butonuna tıklanacak ve ekrana gelen mezuniyet bilgisi seçildikten sonra KAYDET butonuna tıklanarak işlem tamamlanacaktır.

Ancak, personelin birden fazla mezuniyet bilgisi var ise, kadrosu için öngörülen ve işe başladığında esas alınan mezuniyet bilgisi ekranda seçilerek, KAYDET butonuna tıklanacaktır.

 

Ayrıca, "YÖK"ten Getir" butonuna tıklandığında personelin mezuniyetine ilişkin herhangi bir bilgi gelmemesi ya da eksik bilgi gelmesi durumunda; ilgili personelin mezun olduğu Üniversiteye bir dilekçe ile başvurarak, mezuniyet bilgilerinin Yükseköğretim Mezun Sorgulama / Doğrulama Sistemine girilmesini istemesi ya da E-Devlet üzerinden elektronik olarak bu başvurusunu yapması gerekmektedir.

 

Not Tüm Okul ve Kurum Müdürlükleri tarafından yapılacaktır. Birleştirmiş Sınıflar harhangi bir işlem yapmayacaklardır

 

Kürşat HARMANKAYA

        Şube Müdürü